作为一个在财务岗位上干了十多年的人，我每天打交道最多的就是数字、表格和deadline。月初忙结账，月底忙报表和报告，中间还要应付各种审计、检查和临时数据需求。有时候感觉财务工作就像个永远停不下来的陀螺，忙是忙，但心里常会问自己：这样忙的意义到底是什么？ 读完《高效能人士的七个习惯》，这本书没有给我什么速成秘诀，却让我对自己做了十几年的工作有了一些新的、实实在在的体会，这是一本让财务工作变得更“清爽”的书。

 
体会一：别等着被“催账”，自己先动起来 
书里说的第一个习惯是“积极主动”，这让我想到我们财务部最怕的事情——月底最后一天下午，各部门才把一堆单据丢过来，还要求当天必须入账。以前我们总是抱怨其他部门不配合，但后来想想，我们是不是可以主动一点？ 现在，我们在每月20号就开始在跟部门主管沟通，25号主动问询业务部门有没有未上交的票据，年终时还会利用OA系统向全集团各母子公司发送报销截止通知。看起来只是提前了几天沟通，但月底最后三天大家不用再手忙脚乱地加班了。这种主动不是给自己找事做，而是把工作安排得更从容。 

体会二：做表之前，先想清楚这表是做给谁看的 
第二个习惯“以终为始”特别实用。财务人员最擅长做表，可有时候我们做表时，总是只想着把表做完，而没有思考这表有什么用？ 有一次，我要给管理层做一个产品毛利分析报告。按照习惯，我把所有收入成本科目都列得详详细细，附了十几种比率。交给领导后，他看了半天问我：“所以，你建议我下一步重点控制哪项成本？” 我愣住了，我的报告只展示了“是什么”，却没有回答“怎么办”。从那次起，我做任何分析前都会先问自己：看这份报告的人最需要知道什么？他们需要根据这份报告做出什么决定？现在我做分析，会先把核心结论放在最前面，用颜色标出需要重点关注的数据，最后一定会附上具体的建议。这样的报告才是有用的报告。 

体会三：别让急事把重要的事都挤没了 
要事第一这个习惯，每个财务人都深有体会。我们总在救火——这个表领导急着要，那个数据审计在催。忙了一天，真正重要的事情，比如梳理流程、优化系统，反而没时间做。 我们现在每周一早上会用十五分钟，五个人一起盘一下这周哪些是重要但不紧急的事，然后每人至少保证半天时间专门做这些事。比如在今年八月份，我用一周的时间把集团各公司近两年的人员体系和薪酬结构相关数据建立数据模型，现在各公司按模板上交数据简单快捷，我汇总数据出分析报告的速度也快了。如果不刻意留出时间，这种能一劳永逸的事情永远排不上号。 

体会四：侧重价值共创与协同 
第四个习惯“双赢思维”，人际交往有六种模式：双赢、输赢、赢输、双输、单赢（只在乎自己是否得利）、无交易（如果无法达成双赢，就好聚好散）。高效能人士视生活为合作的舞台，而非角斗场，寻求对双方都有利的解决方案才是双赢思维。我们在工作中尤其是部门合作方面一直秉承相互配合、合作共赢的原则，首先该自己部门承担的事情做到不推脱不甩锅，其次如果其他部门如需提供支持，我们也会尽己所能协助对方。只有部门间的协同顺利进行，各自的工作才能顺利开展，从而让整个公司实现高效能运转。

体会五：先听明白，再说清楚 
知彼解己这个习惯对跨部门沟通太重要了。财务人员说话总是按准则规定根据、制度要求等，但其他部门的同事可能根本不知道这些准则和制度是什么。比如销售部门的负责人来咨询一笔大额发货财务为什么没入账，我噼里啪啦说了一堆收入确认五步法原则、风险和报酬的转移等等，看着对方茫然的表情，我才明白他根本不需要知道那么多会计细节，只想知道这笔货已经发了但财务为什么不记账。后来我养成一个习惯，在解释财务问题前，先问一句你最关心的是什么方面，沟通效率高多了。 

体会六：三个臭皮匠，真能顶个诸葛亮 
我们部门只有五个人，但各有特长。遇到问题时，我们一起做出的东西，确实比我们任何人单独做都好，这就是统合综效——团队的力量大于个人之和。 比如在操作用友时，遇到未票入库这种特殊业务时，对系统很熟悉的王雪会帮助王响林解决此类问题，到企业汇算清缴阶段，对政策熟悉的王响林会帮助刚接手税务的李冲进行企业所得税的年度申报问题，遇到一些数据处理需要运用陌生函数公式时，大家也会集中讨论分享自己的好方法，因此财务部门虽然人少，但是处理多线程业务总是得心应手，都是源自团队的相互协作。

体会七：做财务的，也得给自己充充电
最后一个习惯是不断更新，我特别有感触。财务这个行业，准则在变，税法在变，系统在变。如果抱着以前学的知识不放，很快就会跟不上。同时公司为了鼓励财务人员学习提升自我，每年都留了相关的预算，一年12次的外部培训让我们每一位财务人员获益匪浅。同时我们内部也会每个月利用一到两小时，不安排具体工作，大家看看专业文章，聊聊最近遇到的业务新情况，分享一下学到的新Excel技巧。这些学习的时间看起来不多，但长期积累下来，我们五个人都感觉能跟上变化，面对新问题时不那么慌了。 

结语：好习惯让工作更可持续 
看完这本书，我最大的感受是：高效能不是把自己逼得更紧，而是用更聪明的方式工作。七个习惯不是什么玄乎的理论，就是一些朴素的道理，但真的用在工作上，能让财务这份看似枯燥的工作变得清晰很多。 我不再觉得自己只是个做账的，而是一个用专业帮助公司看清经营情况、防范风险的人。我的团队也不再只是被动地完成任务，开始能主动发现问题和机会了。 这本书不会教你怎么做合并报表，也不会教你税务筹划的技巧，但它能教你用更好的状态去做所有这些事。对每天和数字打交道的财务人来说，这种状态可能比多学几个财务公式更重要——毕竟，只有先理清了自己工作的账，才能理清公司的账。